קורסים וסדנאות לפיתוח תפעולי, רכש ושרשרת אספקה

חברות רבות בארץ ובעולם גילו את היתרונות הרבים של עבודה במודלים של מיקור חוץ. זה מתחיל רצון הלקוח להתמקד בליבת העסקים שלו, להוזיל עלויות, להגדיל קיבולות ייצור וליצור גמישות תפעולית, אבל הכי חשוב לטעמי – זה הסיבה הפיננסית של הפיכת מבנה ההוצאות של החברה מהוצאה קבועה על מבנים, עובדים וציוד, להוצאה משתנה לספק – משלמים רק כשצריכים!

והשאלה היא איך עושים את זה נכון? איך בוחרים ספק מתאים? איך מנהלים את ההתקשרות ואיך מבצעים מעבר חלק ואיך מנהלים את היום שאחרי ?

אנשי רכש נדרשים לנהל ולהוביל צוותים של אנשי רכש וספקים, שנמצאים ברחבי העולם. זה חושף את הרכש לקשיים בעבודה מול אנשים שלא רואים אותם ביום יום, שעות העבודה הפוכות, הבדלי תרבויות ושפה, שמקשים על השגת התקדמות והישגים ראויים.

הרכש מתעסק במגוון רחב מאד של סוגי פריטים, טכנולוגיות ושירותים אותם הוא רוכש. בסיס הספקים איתם עובדים הולך וגדל, כל לקוח סופי או דורש מביא עוד ספק והעבודה של ניהול הספקים המבוזר נהיית יותר ויותר קשה.

ארגונים מצליחים מנהלים תהליך של מיון וסיווג תחומי רכש וספקים, שהנגזרת שלו זה רשימת ספקים מאושרת לעבודה בארגון. לכל תחום וסוג רכש מוגדרים סוגי הספקים המתאימים, שיטת ההתקשרות הנכונה, המיקוד של מה רוצים להשיג מהספק (מחיר, איכות, שירות, ניהול מלאי וכו') ולפי זה מנהלים את הרכש.

תוצר התהליך הוא מיקוד פעילות הרכש מול רשימת ספקים מוגדרת, התאמת תהליך מובנה לכל תחום רכש וסוג ספק. זה מסדר את תהליך הרכש ומאפשר להשיג מטרות ויעדים גבוהים יותר מהספקים ומהארגון.

חברות רבות מיישמות אסטרטגיה של מיזוגים ורכישות. הסיבות לכך נעות בין הצורך בהישרדות עסקית והוזלת עלויות וממשיכות בצורך למנף סינרגיות של מוצרים ותהליכים עסקיים ותפעוליים, כדי לאפשר צמיחה מואצת.

בעוד תהליכי M&A התפתחו והוטמעו היטב בגופי הפיתוח העסקי, השיווק והמכירות, משאבי אנוש ו- IT משום מה אינטגרציה תפעולית נשארת לעיתים מאחור.

אינטגרציה תפעולית כוללת את החיבור של גופי התפעול, הייצור, שרשרת האספקה הרכש והלוגיסטיקה. בגופים אלו נמצא בעצם "לב" הסינרגיה והיכולת למנפם, שכן רוב הכסף וההוצאות נמצאות בארגונים אלו.

בחמש השנים בהם עסקתי בתהליכי מיזוג של מערכי תפעול גלובאליים באפלייד מטריאלס, בניתי תהליך  BKM שמאפשר בקלות לנהל את תהליך "האינטגרציה התפעולית" של מיזוג ורכישה ביעילות ובתוצאות עסקיות מרשימות.

לכל אדם או עסק – יש יכולת מוגבלת להתמקד. אנחנו יכולים למקד כוח, אנרגיה, כסף ומשאבים, בד"כ לכיוון אחד מוגדר וברור.

אחרת אנחנו לא מפוקסים ומבזבזים את הכוח שלנו – חשוב על לוחם הקרטה ששובר עשרה לבנים במכה אחת.

תכנית העבודה מאפשרת לנו להתמקד, ובכל נקודת זמן לקבוע סדרי עדיפות בין מה שדחוף (טווח קצר) למה שחשוב (הצלחה בטווח ארוך)

תכנית עבודה עוזרת לנו לתקשר ללקוחות, עובדים, ספקים ושותפים, לאן אנחנו מכוונים ולאן אנחנו רוצים להגיע.

בסביבה העסקית הגלובאלית והגועשת של ימינו ניהול המבוסס על התמחות מקצועית אינו מספיק כדי להוביל ארגונים ואנשים. מנהלים, ראשי צוותים ומובילי פרויקטים ברכש ולוגיסטיקה, נדרשים לפתח יכולות חדשות של מנהיגות, לייצר חזון ומטרות ברורים, לתכנן אסטרטגיה ותכנית פעולה, לתקשר ולרתום עובדים, ספקים והנהלות למהלכים מקצועיים.

זה מכבר רווחת הגשה שמנהיגות אפשר ללמד, בסדנה זו נלמד את עקרונות המנהיגות וההבדל בין מנהל מקצועי למנהיג מעצים.